Reisekosten und Ausgaben online abrechnen
Reisekosten und Ausgaben online abrechnen
Software für Selbstständige & kleine Unternehmen
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Reisekosten Software und Ausgabenverwaltung für Ihr Unternehmen
Mit Spesenfuchs rechnen Sie Ihre Reisekosten und Ausgaben einfach online ab.
Damit unterm Strich mehr für Sie raus kommt – Reisekosten- und Belegabrechnung leicht gemacht!
Reisekosten nebenher erledigen
Erstellen Sie Ihre Reisekostenabrechnung direkt während der Dienstreise – unabhängig davon, ob Sie mit PC, Tablet oder Smartphone arbeiten. Spesenfuchs ist geräteunabhängig nutzbar und ermöglicht eine durchgängige digitale Erfassung.
Statt komplexer Tabellenkalkulationen geben Sie nur die notwendigen Daten ein. Die Eingabestruktur ist auf typische Reisekostenprozesse ausgelegt und führt Sie Schritt für Schritt durch die Abrechnung.
So dokumentieren Sie Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand und weitere Reisekosten zeitnah und strukturiert. Das reduziert nachträglichen Aufwand und sorgt dafür, dass alle relevanten Angaben vollständig erfasst sind.
Gesetzlich garantiert aktuell
Aktuelle Verpflegungspauschalen, gültige Mehrwertsteuersätze, Währungskurse und gesetzliche Rahmenbedingungen sind entscheidend für eine korrekte Reisekostenabrechnung. Änderungen erfolgen regelmäßig und erfordern eine kontinuierliche Anpassung.
Spesenfuchs berücksichtigt die jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben und hinterlegten Pauschalen für Ihre Reise. Dadurch entfällt die manuelle Recherche nach aktuellen Werten.
So stellen Sie sicher, dass Ihre Reisekostenabrechnung auf Basis der gültigen steuerlichen Regelungen erstellt wird – nachvollziehbar, konsistent und rechtssicher dokumentiert.
Nie wieder Belege verlieren
Erfassen Sie Ihre Belege direkt digital – unterwegs per Foto mit der Spesenfuchs Mobile App oder im Büro per Upload in der Webanwendung. So sind alle Nachweise zentral gespeichert und jederzeit einer Reise zugeordnet.
Die integrierte, KI-gestützte Belegerkennung liest relevante Rechnungsdaten automatisch aus. Dazu zählen unter anderem Betrag, Mehrwertsteuersatz, Belegdatum und Belegart. Die erkannten Informationen stehen direkt für die weitere Verarbeitung bereit und reduzieren manuellen Erfassungsaufwand.
Alle Belege bleiben revisionssicher dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar abrufbar. Für die Buchhaltung können Belege gemeinsam mit den zugehörigen Buchungsinformationen exportiert oder als strukturierte Belegliste ausgegeben werden. Das sorgt für eine saubere Übergabe und beschleunigt die Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung.
Behalten Sie das Heft in der Hand
Strukturierte Berichte sorgen für Transparenz in Ihrer Reisekostenabrechnung. Sie erhalten klar aufgebaute Auswertungen, die alle relevanten Informationen nachvollziehbar zusammenfassen.
Hinterlegte Kontenrahmen unterstützen eine saubere Zuordnung der Reisekosten zu den passenden Buchungskonten. Dadurch schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für die Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung.
Statt Einzelbelege manuell aufzubereiten, stellen Sie Ihrem Steuerberater übersichtliche und vorbereitete Buchungsdaten zur Verfügung. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt die Abstimmung mit der Buchhaltung.
Reisekosten clever und schnell erfassen
Das Dashboard ist Ihr zentraler Einstieg in Spesenfuchs. Von hier aus legen Sie neue Reisen oder Belege an oder öffnen bestehende Reisekostenabrechnungen zur weiteren Bearbeitung.
Sie sehen auf einen Blick alle relevanten Ausgaben mit Status und zeitlicher Einordnung. Offene, abgeschlossene oder eingereichte Reisen sind klar strukturiert dargestellt, sodass Sie jederzeit wissen, wo Handlungsbedarf besteht.
Das Dashboard dient als Steuerzentrale für Ihre Reisekosten und Ausgaben: Sie starten neue Vorgänge, greifen direkt auf vorhandene Reisen zu und behalten den aktuellen Stand Ihrer Abrechnungen im Blick. Dadurch arbeiten Sie strukturiert und verlieren auch bei mehreren parallel laufenden Dienstreisen nicht die Übersicht.
Wissen, wohin die Reise geht
Mit den Auswertungen in Spesenfuchs behalten Sie Ihre Reisetätigkeit strukturiert im Blick. Relevante Kennzahlen zu Dienstreisen, Verpflegungspauschalen, Fahrtkosten und Übernachtungen werden übersichtlich zusammengeführt.
Sie erkennen Entwicklungen, Häufigkeiten und Kostenstrukturen auf einen Blick. Die Visualisierung unterstützt Sie dabei, Reisekosten nachvollziehbar auszuwerten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
So schaffen Sie Transparenz über Ihre Reisekosten und erhalten eine belastbare Grundlage für interne Planung, Controlling und Buchhaltung.
Und Spesenfuchs kann noch mehr
Garantiert sicher, DSGVO konform und Made in Germany
