Spesenfuchs bietet Ihnen mit den DATEV Datenservices eine effiziente und komfortable Möglichkeit, mit Ihrem Steuerberater zusammenzuarbeiten. Statt Pendelordner oder manuellen Dateiexporten senden Sie Ihre Buchungsdaten inklusive der digitalen Belegbilder aus Spesenfuchs direkt an DATEV und stellen Ihrem Steuerberater alle relevanten Buchungsdaten Ihrer Reisekostenabrechnungen und betrieblichen Ausgaben ganz einfach zur Verfügung.
DATEV Datenservices nutzen
Zusammen mit Ihrem Steuerberater ist der Service schnell eingerichtet. Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
- Sie benötigen eine Autorisierung für DATEV (DATEV-mIDentity-Stick oder Smart Login).
- Ihr Steuerberater arbeitet mit DATEV.
- Ihr Steuerberater hat Sie für die DATEV-Datenservices freigeschaltet und Belege online eingerichtet.
DATEV Buchungsdatenservice
Der DATEV Buchungsdatenservice ermöglicht es Ihnen, Buchungsdaten (also die relevanten Informationen zu den Geschäftsvorfällen) direkt aus Spesenfuchs an DATEV zu übermitteln. Hierbei handelt es sich um Buchungsdaten zu Reisekostenabrechnungen oder betrieblichen Ausgaben, einschließlich der digitalen Belegbilder. Der Service ist darauf ausgerichtet, alle relevanten Daten für die Buchung von Geschäftsvorfällen zu übermitteln, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind.
DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
Der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 hingegen ermöglicht es Ihnen, Rechnungsdaten direkt aus den Belegen zu extrahieren und an DATEV zu übermitteln. Er umfasst nicht nur Buchungsdaten, sondern auch die Rechnungsdetails wie Beträge, Steuersätze, Lieferanteninformationen und weitere Rechnungsdaten. Dieser Service erleichtert den gesamten Rechnungsprozess, indem er die relevanten Daten aus eingehenden Rechnungen automatisch extrahiert und an das DATEV-System überträgt. Dies führt zu einer Vereinfachung der Rechnungsprüfung und -buchung.
Vorteile durch die DATEV Datenservices
Automatischer Datenaustausch mit dem Steuerberater über die Cloud: Alle Daten werden sicher und schnell zwischen Ihnen und Ihrem Steuerberater ausgetauscht, wodurch der administrative Aufwand minimiert wird.
Alle Daten nur 1 Mal erfassen: Die Buchungsdaten und Rechnungsinformationen müssen nur einmal erfasst werden und werden dann automatisch an die relevanten Systeme weitergeleitet.
Mehr Transparenz und Genauigkeit in der Buchhaltung: Durch die automatisierte Übertragung werden Fehlerquellen reduziert und die Buchhaltung ist jederzeit transparent und nachvollziehbar.
Steigerung der Effizienz und mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft: Der Zeitaufwand für die manuelle Eingabe und Übertragung von Daten entfällt, sodass Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
